3 prednosti korištenja odlagališta mozga za smanjenje stresa

Ilustracija moždanog odlagališta

U ovom ćete članku otkriti prednosti odlaganja mozga i kako ga dodati u svoju tjednu rutinu planiranja.

Zapravo:

Nakon korištenja metode izbacivanja mozga, odmah sam uspio organizirati svoje misli, smanjiti preopterećenost, biti produktivniji i manje zaboravljiv.

Jeste li spremni naučiti izbacivati mozak?

Započnimo!

Što je Brain Dump?

Izbacivanje mozga jednostavan je proces preuzimanja svih misli koje vam se vrte po glavi i bilježenja na jednom mjestu.

Dump mozga možete koristiti u više svrha, uključujući učenje za testove, učenje nove vještine ili organiziranje popisa zadataka. Glavni cilj je organizirati svoje znanje na jednom mjestu za buduću upotrebu.

Najčešći način na koji koristim ispis mozga je planiranje tjedna i stvaranje popisa zadataka.

Zapisivanje zadataka koji mi neprestano ispunjavaju misli bio je učinkovit način da se uvjerim da ne zaboravljam ništa važno. Također, sam čin zapisivanja mojih misli čini ih manje snažnim i njima se lakše upravlja.

Kad zapišem svoj popis obaveza, odjednom mi raščisti prostor u mozgu i odmah smanji stres. Budući da je cijeli moj popis obveza na jednom komadu papira, počinje se osjećati lakše za rukovanje.

Kako izbaciti mozak (s primjerima)

Možete izvesti moždani ispis u određeno vrijeme svaki dan ili tjedan. Na primjer, volim izvesti iscrpljivanje mozga krajem tjedna kako bih pratio zadatke koji nisu završeni na mojoj listi obaveza, kao i planiranje nadolazećih projekata.

Također volim držati bilježnicu za odlaganje mozga pored kreveta kako bih mogla zapisati sve misli koje mi padnu na pamet prije nego što odem na spavanje. Otkrio sam da mi zapisivanje ovih misli pomaže da bolje spavam noću i lakše se odmaram znajući da nisam zaboravio ništa važno kad se ujutro probudim.

Sada kada znate kada i gdje ćete dovršiti svoj mozak, naučimo kako to učiniti učinkovito.

Korak 1: Uzmite potrepštine

Za damping mozga potrebno je vrlo malo zaliha. Sve što trebate je olovka ili olovka i prazan komad papira. Međutim, kako bih najbolje iskoristio sesiju izbacivanja mozga, volim otići korak dalje.

Smatram da je korisno koristiti olovke ili markere različitih boja za kategoriziranje svojih zadataka. Također volim imati pri ruci nekoliko praznih stranica dok se moje odlaganje mozga širi. I na kraju, uvijek imam tjedni planer pored sebe kako bih mogao zakazati sve nadolazeće sastanke i zadatke koje identificiram tijekom izbacivanja mozga.

pokaži mi sliku jaka

Kad sam prvi put počeo učestalije obavljati deponiranje mozga, primijetio sam da su mi se liste zadataka počele gomilati na stolu i često sam pogrešno postavljao prethodne deponije mozga koje su imale važne zadatke.

Kako bih otklonio ove probleme, odlučio sam kupiti jednostavnu bilježnicu s redovima koja je bila posvećena svim mojim otpadima u mozgu. Sada nikad ne gubim trag sa spiska obaveza i mogu pregledati svoje prethodne sesije brainstorminga u jednoj bilježnici.

Stoga, prije nego počnete s izbacivanjem mozga, provjerite imate li olovke, papir ili bilježnicu i svoj tjedni planer spreman za rad.

Korak 2: Zapišite sve

Izbacivanje mozga brz je i prljav način za trenutno smanjenje stresa ili tjeskobe. Da biste to učinili učinkovito, morate zapisati svaku misao ili zadatak koji vam lebdi u mozgu što je brže moguće.

Nemojte organizirati svoje misli dok ih zapisujete ili uređivati koje stavke čine popis. Pravilo broj jedan je zapisati apsolutno sve. Vjerujte mi, osjećat ćete se nevjerojatno kad to učinite.

Ako se osjećate pod stresom, napišite sve što vas muči. Damping mozga možete upotrijebiti i za bilježenje vaših misli o određenoj temi, poput radnih zadataka, ideja za večeru, kućanskih poslova, životnih ciljeva itd.

Studenti mogu koristiti damping mozga za učenje za nadolazeći test ili kviz. Zapišite sve činjenice kojih se možete sjetiti o temi koje su relevantne za vaš test. To ne moraju biti potpune rečenice ili detaljni opisi, već mogu biti jednostavne točke ili ključne riječi koje vam pomažu da brzo zapamtite materijal.

Korak 3: Organizirajte zadatke prema kategoriji

Sad kad imate sve iz glave i na papiru, vrijeme je da se organizirate.

Preporučujem da uzmete drugi komad papira ili okrenete sljedeću stranicu u bilježnici. Izradite okvire za kategorije zadataka koje ste zapisali tijekom izbacivanja mozga.

Neke od kategorija koje često koristim uključuju:

Radni zadaci i sastanci
Predstojeći termini
Projekti održavanja kuće
Tjedni poslovi
Budući ciljevi

Druge uobičajene kategorije mogu uključivati djecu, hobije, školske ili crkvene aktivnosti, društvene događaje, društveno korisne poslove, brigu o sebi, godišnji odmor itd.

Također možete organizirati svoje zadatke u kategorije temeljene na datumu, kao što su dan, tjedan, mjesec ili godina.

Volim dodijeliti boju svakoj kategoriji pa je lako zamisliti koji zadaci gdje pripadaju. Ako želite da vaš mozak ostane jednostavan, i to je u redu. Međutim, studije pokazuju da naš mozak obrađuje vizuale poput boja i slika 60.000 puta brže od samog teksta!

Sada prođite kroz svoj popis dump mozgova i prenesite svaku stavku u odgovarajuću kategoriju.

Nakon prijenosa svake stavke bit će lako vidjeti koji vam zadaci izazivaju najveći stres i koje vam kategorije oduzimaju najviše vremena.

Nakon što su sve vaše stavke kategorizirane, pogledajmo svaki zadatak pobliže.

Korak 4: Razbijte velike zadatke na manje komade

Nakon što završite s izbacivanjem mozga, možda ćete na svom popisu primijetiti stavke o kojima ste razmišljali tjednima, mjesecima ili čak godinama! Razlog zašto ti zadaci tek trebaju biti dovršeni vjerojatno je taj što nisu dobro definirani.

Na primjer, jedna stavka koja se dugo nalazila na mojoj dump listi bila je u formi. Očito, postoji mnogo načina na koje mogu doći u formu, uključujući trčanje, vožnju biciklom ili dizanje utega. No, budući da ga nisam odabrao, ostao je na mojem popisu poslova bez ikakvog napretka.

Za početak poduzimanja radnji na popisu zadataka i uklanjanje odugovlačenja morate svoje velike zadatke podijeliti na manje komade kojima se može lakše upravljati. Na primjer, odlučio sam početi voziti bicikl jedan dan u tjednu, a dva dana dizati utege. To su radnje koje mogu rasporediti u kalendaru i dovršiti svaki tjedan prema svom cilju postizanja forme.

najugroženija životinja

Koji su zadaci već dugo na vašem popisu obaveza? Podijelite ih na najmanje zadatke koji će dovesti do napretka prema vašem cilju. Dodajte ove zadatke u mozak.

Korak 5: Koristite 2-minutno pravilo da biste učinili više

Sad kad ste organizirali svoj dump mozga, moglo bi biti neodoljivo vidjeti količinu stvari koje trebate učiniti. Znam da svaki put kad završim s izbacivanjem mozga čini mi se nemogućim dovršiti sve što sam zapisao.

Otkrio sam da je najlakši način da počnete napredovati koristeći pravilo 2 minute. David Allen, autor knjige Getting Things Done, predlaže da pogledate popis obaveza i odmah napravite stavke koje će trajati manje od 2 minute.

To mogu biti slanje e -pošte, brzi telefonski poziv ili iznošenje smeća. Prvo skinite jednostavne stvari s popisa i počnite stvarati zamah.

Međutim, nemojte pogriješiti radeći samo na 2-minutnim zadacima. Lako je započeti dvominutni zadatak, odvratiti pažnju, a zatim se zapitati gdje je vrijeme prošlo. Upotrijebite pravilo 2 minute da biste dobili zamah, ali nemojte dopustiti da vas odvrati od dovršetka dugotrajnijih zadataka na vašem popisu obaveza.

Korak 6: Važni zadaci vremenskog bloka

Posljednji korak u procesu izbacivanja mozga je blokiranje na vrijeme svih vaših zadataka. Blokiranje vremena je proces zakazivanja vaših zadataka u kalendaru za određeni dan i vrijeme.

Studije su pokazale da se primjenom namjera provedbe dramatično povećava produktivnost. Na primjer, ako izričito kažete kada i gdje planirate nešto učiniti, imate 90 posto veće šanse za uspjeh nego ako to ne učinite. To je moć vremena koja blokira!

Da biste počeli koristiti blokiranje vremena, rasporedite 90 do 120 minuta u kalendaru kako biste dovršili skupinu zadataka na popisu zadataka. Poštujte ovaj vremenski blok s istom količinom predanosti koju biste učinili da se radi o liječničkom pregledu ili sastanku s klijentom.

Ako želite učiniti više za kraće vrijeme, predlažem da pročitate moj Napredni vodič za blokiranje vremena.

Korak 7: Ponovite!

Posljednji korak u procesu izbacivanja mozga je redovito ponavljanje. Odvojite vrijeme svaki dan ili jednom tjedno kako biste mozgu ostavili misli. Što češće to radite, to ćete imati bolji uspjeh.

Otkrio sam da kad preskočim tjedni ispis mozga, na kraju sam pod stresom i preopterećen. Ali kad jednom zapišem svoje misli, odmah se osjećam organiziranije i produktivnije.

Što duže idete između odlagališta mozga, veća je šansa da ćete zaboraviti važan zadatak ili sastanak.

Prednosti iscrpljivanja mozga

Kao što vidite, odlaganje mozga važan je dio moje rutine tjednog planiranja. Radim to svaki tjedan jer nudi mnoge velike prednosti.

Evo razloga zbog kojih mislim da bi svi trebali prakticirati damping mozga:

Organizirajte svoje misli

Izbacivanje mozga jednostavan je način da svoje misli organizirate na papir. Kad provedete vrijeme za pisanje svega o čemu razmišljate, lako ćete primijetiti obrasce i probleme.

Također može biti koristan alat pri planiranju projekata, ocrtavanju prezentacije ili pripremi za težak razgovor.

Kad su vaše misli na papiru, lako ih je pomicati, uređivati, proširivati ili pojednostavljivati. Smatram da je lakše biti objektivniji u svojim mislima kad ih mogu naglas pročitati. Ponekad nakon što zapišem velike probleme koji mi se vrte po glavi, shvatim da sam samo napravio planinu od krtičnjaka.

Smanjite stres i preopterećenje

Otkrio sam da razmišljanje o projektu ili zadacima može biti snažnije od samog zadatka.

Na primjer, ako moram imati težak razgovor s klijentom, vjerojatno ću o tome razmišljati danima, ali neću ništa poduzimati jer se brinem koliko će to biti neugodno. S druge strane, ako to zapišem tijekom izbacivanja mozga, mogu ga zakazati i konačno precrtati sa svog popisa obaveza.

Osim toga, kad su vaše misli na papiru, dogodi se ta čarobna stvar u kojoj vam se čini da nestaje iz vaših misli satima ili danima. Iskreno, čini mi se kao da mi je teret skinut s ramena kad zapišem svoje misli.

Ako se često osjećate pod stresom ili ste preopterećeni popisom zadataka, toplo preporučujem da svaki tjedan koristite metodu izbacivanja mozga.

Budite produktivniji

Jedna od najvećih prednosti izbacivanja mozga za mene je to što sam produktivniji. Nevjerojatan je osjećaj prekrižiti stavke s moje liste obaveza nakon što su mi se motale po glavi.

Kad zapisujem sve svoje zadatke tijekom izbacivanja mozga, mogu pravilno planirati kada i gdje ću ih dovršiti, kao i predvidjeti koliko će im vremena trebati za izvršenje.

Ako želite da budete produktivniji, toplo bih predložio isprobavanje metode izbacivanja mozga.